Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Est

Transformarea digitala a IMM-urilor orientata catre cresterea intensitatii digitale

Masura se adreseaza:

• microintreprinderilor cu sediul social in regiunea Nord-Est care investesc in mediul urban.
• intreprinderilor mici si mijlocii cu sediul in regiunea Nord-Est si care investesc in mediul urban sau rural.

Conditii de eligibilitate:

• solicitantul este o intreprindere non-agricola, a fost inființată cel tarziu la data de 03.01.2022 (inclusiv aceasta data) si are sediul social în Regiunea Nord-Est
• solicitantul nu are autorizate coduri CAEN care sunt excluse de la finanțare, conform Anexei 7 – Lista CAEN neeligibile).
• sa data depunerii cererii de finantare, solicitantul trebuie sa aiba domeniile de activitate eligibile (clasele CAEN) pentru care se solicita finantare in vederea digitalizarii, inscrise in obiectul de activitate (evidențiat in certificatul constatator ONRC), indiferent daca reprezinta activitatea principala sau secundara a intreprinderii. Codurile CAEN aferente acestor activitati trebuie sa fie autorizate la sediul principal sau sediul secundar/punctul de lucru identificat ca loc de implementare a proiectului. Codurile CAEN ale activitatilor eligibile pot fi autorizate și „la terți”, la data depunerii cererii de finanțare, în cazul în care activitățile economice ce urmează a fi digitalizate nu au un loc prestabilit de desfasurare
• solicitantul a inregistrat profit din exploatare (>0 lei) în anul fiscal anterior depunerii cererii de finantare.
• solicitantul asigura contributia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile (minimum 10% din valoarea cheltuielilor), acoperirea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, precum și cele pentru buna functionare a acestuia in perioada de durabilitate.

Activitati eligibile:

• servicii de consultanta/ analiza pentru identificarea solutiilor tehnice de digitalizare de care au nevoie IMM-urile;
• achizitionarea de hardware TIC și a altor dispozitive si echipamente aferente, inclusiv pentru E-Commerce, IoT (Internet of Things), etc., precum si cheltuieli de instalare, configurare si punere in functiune;
• realizarea de retele LAN/WiFi;
• achizitionarea licentelor software, achizitionarea și/ sau dezvoltarea și/ sau adaptarea aplicatiilor software, configurarea si implementarea bazelor de date, migrarea si integrarea diverselor structuri de date existente, pentru gestiune financiara, gestiunea furnizorilor, resurse umane, logistica, implementarea RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), pentru sisteme IoT (Internet of Things) și AI (Artificial Intelligence), soluții E-Commerce, mail-room-uri digitale, realitate virtuală/augmentată, tehnologii Blockchain, etc. si integrarea acestora in BTP (Business Technology Platform);
• achizitionarea unui website de prezentare a companiei;
• servicii social media pe perioada implementarii proiectului;
• achizitionarea/utilizarea pe perioada de implementare a proiectului, a unui nume de domeniu nou;
• servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hartie in digital indexabil;
• achizitia de servicii de tip Cloud Computing pe perioada de implementare a proiectului;
• achizitionarea de servicii pentru consolidarea securitatii cibernetice aplicabile pentru software/ gazduire/retele, pe perioada de implementare a proiectului;
• instruirea de catre terti a personalului care va utiliza produsele implementate/achizitionate și a personalului care va asigura mentenanta, daca este cazul, in situatia in care acest serviciu nu este inclus in pretul de furnizare al echipamentelor/software-ului;
• servicii de auditare tehnica – un raport de audit tehnic care confirma indeplinirea/utilizarea tehnologiilor DESI 2019 asumate in cererea de finantare;

Valoarea activitatii de baza sau pachetului de activitati de baza, reprezinta minim 50% din bugetul eligibil al proiectului.

Cheltuieli eligibile se impart in doua categorii

Cheltuieli directe

• cheltuieli cu servicii de consultanta/analiza pentru identificarea solutiilor tehnice de digitalizare de care are nevoie IMM-ul, cu condiția ca solutiile tehnice identificate si descrise in documentatia tehnica (Studiu de fezabilitate digitală) realizata, sa facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare, in limita a 5% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
• cheltuieli cu servicii de consultanta in domeniul digitalizarii/TIC in limita a 2% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
• cheltuieli aferente achiziționarii de hardware TIC și a altor dispozitive si echipamente aferente, inclusiv pentru E-Commerce, IoT (Internet of Things), etc., precum si cheltuieli de instalare, configurare si punere in funcțiune
• cheltuieli aferente realizarii retelei LAN/WiFi
• cheltuieli cu active necorporale
• cheltuieli cu servicii IT, de dezvoltare/ actualizare aplicatii, configurare baze de date, migrare structuri de date etc.
• cheltuieli aferente instruirii de catre terti a personalului (angajati ai solicitantului) care va utiliza produsele implementate/achizitionate si a personalului (angajati ai solicitantului) care va asigura mentenanța, in limita a 2% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.

Cheltuieli indirecte care reprezinta un procent de 7% din cheltuielile directe eligibile

• cheltuieli aferente achizitionarii de servicii de consultanta pentru elaborarea documentatiilor necesare pregatirii proiectului propus spre finantare;
• cheltuieli pentru managementul proiectului, inclusiv elaborarea documentațiilor necesare implementarii proiectului
• cheltuieli aferente achizitiilor de servicii de tip Cloud Computing pe perioada de implementare a proiectului;
• cheltuieli aferente achizitionării de servicii pentru consolidarea securitatii cibernetice aplicabile pentru software/ gazduire/retele, pe perioada de implementare a proiectului;
• cheltuieli aferente serviciilor social media pe perioada implementarii proiectului;
• cheltuieli aferente achiziționării / utilizarii pe perioada de implementare a proiectului, a unui nume de domeniu nou;
• cheltuieli cu activitatile de informare si publicitate  (inclusiv masurile obligatorii de informare si publicitate prevazute in contractul de finantare – in conformitate cu Manualul de Identitate Vizuala 2021-2027)

Indicatorii de intensitate digitala

1. Mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet in activitatea profesionala;
2. Apeleaza la servicii furnizate de catre specialiști TIC (ca angajati proprii sau servicii externalizate);
3. Conexiune internet cu viteza garantata de download de cel puțin 30 Mbps;
4. Mai mult de 20% dintre persoanele angajate folosesc dispozitive mobile cu conexiune la internet;
5. Detine un website sau o pagină de internet;
6. Detine un website cu functii complexe;
7. Folosește o retea de social media;
8. Plateste pentru publicitate pe internet;
9. Utilizează servicii CC (Cloud Computing) de complexitate ridicata sau cel puțin medie;
10. Emite facturi electronice care permit procesarea automata;
11. Vanzarile provenite din activitatea de e-Commerce depasesc 1% din cifra de afaceri totala;
12. Vanzarile web business-to-consumer (B2C) depășesc 10% din totalul vanzarilor online;

Indicatorul „Index de intensitate digitala” este utilizat pentru masurarea intensitații digitale inainte si dupa implementarea proiectului. Diferenta dintre cele doua valori reprezinta creșterea intensitatii digitale iar cea de a doua valoare reprezinta intensitatea digitala atinsa dupa implementarea proiectului.

Pentru a obtine punctaj maxim, inainte de implementarea proiectului, solicitantul nu trebuie sa utilizeze mai mult de 2 tehnologii de intensitate digitala, iar dupa implementarea proiectului, solicutantul va trebui sa utilizeze in plus  cel putin 5 tehnologii de intensitate digitala.